Comment trouver des entreprises partenaires pour une asso étudiante ? ?

Vous êtes à la recherche d’entreprises partenaires pour faire grandir votre asso ou pour organiser un de vos évènements ? 

Dans cet article 100% asso étudiante, Dorian Zerroudi, co-fondateur de Planète Grandes Écoles, Mister Prépa et Prépa+ revient sur l’importance de trouver de bons partenaires pour une asso. Voici 9 précieux conseils de sa part !

Salut Dorian, est-ce que tu pourrais te présenter rapidement ? 

Je m’appelle Dorian Zerroudi, actuellement étudiant à UC Berkeley et à emlyon, je suis le co-fondateur de différentes structures à l’instar de Planète Grandes Écoles, Mister Prépa ou encore Prépa+. J’ai également quelques expériences associatives en tant que Président – Fondateur de The Geopolitics League (la première fédération de géopolitique en France) et ancien membre d’une association, le NOISE emlyon (Nouvel Observatoire de l’Innovation Sociale et Environnementale ) où j’ai été responsable du pôle partenariat et stratégie. 

1. Trouver de bonnes entreprises partenaires construit la notoriété de votre asso étudiante

Trouver des entreprises partenaires est essentiel pour développer la notoriété de votre asso. Je dirais qu’il y a trois principales échelles dans lesquelles une association étudiante peut rayonner : 

1° Au sein de votre école

2° Au sein de la ville, la région

3° À l’échelle nationale 

Établir des partenariats constitue un moyen essentiel de faire avancer et de développer une asso étudiante. Un partenaire va vous apporter du financement, vous offrir de la notoriété, de la visibilité, de la crédibilité. En bref une pluralité de choses qui vont assurer la pérennité de votre asso mais aussi du partenariat.

In fine, ça donne envie à des étudiants de rejoindre votre association.

L’annuaire d’entreprises de Propale vous permet d’accéder aux coordonnées de nombreuses entreprises qui collaborent avec les assos étudiantes.

2. Quels types de partenariats rechercher ? 

Instinctivement, tout le monde cherche à signer des partenariats financiers, ce qui est 100% normal. Mais il ne faut pas faire l’erreur d’être uniquement focalisé sur la recherche de partenaires financiers car votre association risque de devenir dépendante de ces financements. Au final, si l’entreprise partenaire vous lâche, votre asso sera en difficulté.

C’est pourquoi il faut établir d’autres types de partenariats tout aussi importants : vous pouvez par exemple faire des partenariats avec des infrastructures locales – qui vous mettent à disposition des locaux ; vous proposent des tarifs réduits -, cela vous permettra d’organiser plus facilement les évènements de votre asso étudiante. 

Mais selon moi il est essentiel d’établir des partenariats médias (locaux ou nationaux comme Planète Grandes Ecoles) : avec pour objectif de gagner de la visibilité et de vous créer une vraie notoriété. Par la suite, beaucoup d’associations ou d’entreprises seront encore plus enclines à collaborer avec vous. 

Enfin, vous pouvez participer à des concours (de fondations ou d’innovation) : en plus de travailler votre rayonnement, et de potentiellement gagner des fonds, vous allez gagner énormément de visibilité. C’est bénéfique pour votre E-Reputation personnelle, mais aussi pour celle de votre association. 

Vous ne devez pas seulement exister au sein de votre école, mais penser global directement.  

P.S. C’est l’idée de notoriété externe et de notoriété interne ( voir plus bas )

3. Pour trouver des entreprises partenaires : partez des partenariats déjà établis 

Il faut d’abord partir sur les bases déjà établies dans votre asso étudiante: les partenariats des mandats précédents, les partenaires historiques de votre asso… Tous ces contacts qui ont déjà un lien avec votre association. 

Bien sûr, vous pouvez aussi partir de votre réseau personnel. Les personnes vous connaissant seront beaucoup plus disposées à vous aider. 

Enfin, les anciens de membres de l’asso sont une bonne cible. Souvent ces « alumnis » partagent les mêmes valeurs que vous et donc l’entreprise dans laquelle ils travaillent a de fortes chances de les partager également. 

Si votre asso est nouvelle ou que vous souhaitez aller plus loin dans la prospection, il faut vous poser la question suivante : Quelles sont les entreprises partenaires des autres associations étudiantes de mon école et/ou d’assos équivalentes (de même scope) dans les autres écoles ? Il faut donc faire de la « veille » de partenaires afin de se préparer la phase de prospection. L’idée est d’éviter d’envoyer des demandes tous azimuts pour avoir seulement 2 réponses. Il est essentiel de cibler ! 

4. Travaillez votre notoriété externe 

La notoriété externe, c’est-à-dire l’image qu’a une asso étudiante en dehors de son école, est une partie souvent trop oubliée. Or, avoir une comm’ externe est non négligeable ! 

C’est au pôle communication ou partenariat de collaborer avec des médias, d’être hyper actifs sur les réseaux – et pas seulement sur les réseaux internes à l’école. Il faut ainsi développer vos réseaux sociaux (surtout Instagram et LinkedIn) sans négliger le site de votre association. Ils doivent être des vitrines de vos actions. 

Si vous ne travaillez pas votre notoriété externe, votre asso n’aura aucune crédibilité. C’est la première chose qu’un partenaire regarde avant de signer. 

Lire plus : Association – 5 conseils pour réaliser une communication épatante !

5. Apportez toujours une plus-value à l’entreprise 

Pour avoir une idée de contreparties à apporter, il y a selon moi deux catégories principales : 

1° La première : les critères objectifs 

L’argument premier, mais un peu bateau, c’est d’apporter de la visibilité grâce à la communauté étudiante de votre école. C’est-à-dire que l’entreprise partenaire pourra toucher un public cible grâce à votre association étudiante. Certes c’est cool mais, tout le monde le fait !

2° La deuxième: la plus-value subjective pour se distinguer

Ici, il faut se poser la question de ce qui distingue votre asso des autres. 
Il faut partir des évènements que vous organisez afin de trouver votre proposition de valeur spécifique et unique.  Ce faisant, une entreprise adhèrera totalement, ou pas du tout, au projet de votre asso étudiante et sera par la suite plus ou moins encline à nouer un partenariat avec vous. Plus clivant certes, mais plus payant aussi. 

Vous pouvez également vendre votre force de travail. Il faut mettre en avant ce que vous pouvez apporter à l’entreprise, par exemple :

• Assos d’éloquence : animer et faire des conférences au sein des entreprises
• Journal de l’école : faire des articles pour des médias externes
• Bureau des arts : organiser un spectacle, animer une soirée 
• Assos de finance : préparer des formations sur les cryptos 
• Bureau des sports : organiser des évènements sportifs pour des entreprises
• ….. 

Néanmoins, basez-vous sur l’essence de votre activité, car c’est ceux que vous faites de mieux ! 

6. Se préparer aux trois 3 étapes pour démarcher une entreprise

Il y a plusieurs choses auxquelles il faut penser avant de démarcher des entreprises. 

1° Il faut préparer une plaquette de présentation de votre association 

2° Établir la liste d’entreprises potentielles en se fondant sur les points évoqués ci-dessus ( en fonction de vos besoins ) 

3° Vous lancer dans la prospection qui peut s’effectuer de multiples manières aussi : call, mail, LinkedIn, Instagram… 

Tout dépend aussi du développement de votre association. Il faut capitaliser sur vos forces intrinsèques : si vous avez beaucoup d’abonnées sur Instagram, il faut chercher des partenaires sur Insta directement. Il faut vraiment voir où vous êtes les meilleurs et ne pas hésiter à faire des tests pour voir où ça marche le mieux. C’est comme ça que vous développerez une technique de démarchage efficace. Il n’y a pas de technique type, chaque élément doit être personnaliser et demeure propre à chaque asso étudiante. 

7. Anticipez les besoins de vos partenaires potentiels 

Il est essentiel de saisir les besoins concrets du partenaire que vous démarchez, et de chercher à les lier aux besoins de votre asso. 

En fait, il faut faire une proposition commerciale qui puisse rapporter à l’entreprise partenaire. Elle doit se sentir gagnante, sinon elle n’aura aucun intérêt à s’associer à vous dans un partenariat. 

Si vous demandez une aide financière, il faut être capable de parfaitement répartir le budget défini et il faut surtout regarder la possibilité de faire un timbre fiscale afin que l’entreprise puisse défiscaliser une partie de son investissement. 

8. Y a-t-il un message type à concevoir ? 

Alors il ne faut pas établir de message de présentation générique à copier-coller. Il faut absolument trouver une formulation qui accroche, qui donne envie de s’intéresser à votre asso étudiante. À nouveau, il y a plusieurs astuces :

– Une stratégie plutôt défensive. C’est la prospection assez classique, qui reste dans votre zone de confort avec une proposition simple.

– Une stratégie agressive. Là vous balancez tous les éléments à l’entreprise. Il faut avoir une vraie proposition de valeur pour la séduire. 

Une fois la bonne formulation trouvée, vous pouvez établir un template propre à votre association. 

Que faut-il mettre en avant ? 

Il faut insister sur l’historicité de l’asso. Par exemple: le nombre d’anciens membres ou s’il y a des antennes inter-écoles/campus : ça permettra de donner un sentiment de confiance à votre interlocuteur. Surtout, il ne faut pas oublier de mentionner les points suivant :

• Préciser que vous êtes une asso étudiante
• Avancer des chiffres : nombre de membres, d’étudiants dans votre école, de participants à votre / vos évènement(s), de budgets… Il faut être factuel ! 
• Joindre la plaquette, le site de l’asso et/ou les réseaux sociaux de votre association

9. L’importance des entreprises partenaires sur le long terme 

C’est en faisant preuve de résilience que vous progresserez dans votre prospection. Or, aujourd’hui dans nos assos étudiantes, trop peu de personnes le sont. Ça peut se comprendre : les mandats sont courts, il faut trouver de l’argent rapidement et on balance tout, trop vite. Mais ce n’est pas la bonne solution.

En fait, il faut arriver à établir des partenariats sur le long terme. 

Autre difficulté  : assurer le suivi du partenaire et également la passation du partenaire. Tout le travail fait pour acquérir l’entreprise partenaire peut se perdre en quelques instants. Un partenariat doit s’entretenir !

Ces partenariats de long terme permettent de développer votre asso étudiante pendant votre mandat, mais aussi de laisser une association dynamique et pleine de projets pour les années à venir. 

Focus terrain : la place des partenariats dans le développement de Planète Grandes Écoles, le média Grandes Écoles & Entreprises de référence

Dorian : « Quelque temps après le lancement de PGE, on a lancé le battle des assos avec le but de faire kiffer les gens. C’est un concept simple, mais ultra novateur : établir des duels pour sélectionner la meilleure asso étudiante des Grandes Écoles françaises. Hasard du calendrier, le début de la première édition (en 2020) est tombé en plein milieu du second confinement.

Immédiatement, notre concept a cartonné et nous a permis de nous faire connaitre auprès de tous les étudiants de grandes écoles qui pour la plupart connaissait déjà Mister Prépa. En un mois, on est monté à plus de 8000 abonnés sur notre page Instagram.

Par la suite, certaines assos étudiantes ont commencé à nous contacter pour établir des partenariats. On a décidé de proposer :

• Des partenariats à l’année (environ 90% du temps) : afin de faire un échange de visibilité 
• Des partenariats ponctuels (environ 10% du temps) : mettre en lumière une association durant un évènement ou un moment clé de son développement. 

Cette réflexion sur l’offre s’est faite en plusieurs étapes : d’abord avec une prise de température (afin d’établir une ligne directrice initiale ) puis à force de faire des tests, on a trouvé la bonne formule qui permet aujourd’hui d’avoir un accord win-win. Même si nous sommes conscients que les associations étudiantes sont plus gagnantes dans ces partenariats, il est essentiel de les aider à se développer si elles s’en donnent les moyens.  

Lire plus : Être président de son asso : une expérience magnifique