Comment créer une bonne cohésion dans son asso étudiante ? ?

Une asso étudiante c’est comme une équipe, si vous prévoyez de réaliser de nombreux projets ensemble, il vous faut savoir coopérer et être soudés. C’est pourquoi une bonne cohésion entre le président, son bureau, et les autres membres de son asso est essentielle.

Mais comme dans n’importe quelle autre organisation, le facteur humain est souvent le plus complexe à s’approprier. En effet, chaque étudiant est unique, et ses manières d’être ou de réagir le sont aussi. Votre force en tant qu’association étudiante réside donc dans les différences culturelles, de caractères et d’opinions de vos membres.

Mais comment les apprivoiser et créer une bonne cohésion d’équipe ?

Dans cet article 100% asso étudiante, le Meto’Mag vous propose 8 conseils d’Elise Barbet, respo RH et secrétaire générale de Bretagne Conseil (la Junior Entreprise de Rennes School ).

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Salut Elise, en tant que respo RH, la cohésion c’est ton domaine ?

Alors oui, effectivement, on peut dire ça ! Je me suis occupé de tous les entretiens des membres de la Junior Entreprise de Rennes Business School, et j’ai assuré le suivi de leur progression.

En général, le problème des Junior Entreprises c’est que l’équilibre travail-détente n’existe pas vraiment : on travaille beaucoup. C’est pour ça que c’est la seule asso de notre école qui a un pôle RH, afin de s’occuper du bien être de chaque membre.

1. L’importance de suivre l’évolution de tous les membres

Pour créer un esprit de cohésion idéal, malgré les nombreuses heures de travail fournies pour notre Junior Entreprise, je réalisais des entretiens mensuels et trimestriels avec chaque membre. Ces entretiens avaient deux objectifs : 

1. Garantir que tous les membres se sentaient bien dans la JE 
2. Assurer leur suivi de compétences 

Il faut garder en tête que dans une asso étudiante, on doit s’éclater, mais aussi performer – d’autant plus pour une Junior Entreprise qui doit s’assurer de la satisfaction client. 

2. Organiser des évènements en dehors de l’asso étudiante

Évidemment, quand on intègre une asso étudiante, c’est souvent par passion alors, on est prêt à tout donner. Mais bien souvent, on considère plus les autres membres de son asso comme des collègues, que des potes ou des amis. 

Or, on reste quand même des étudiants qui sont là pour se faire plaisir ! C’est pour ça qu’il est important d’organiser des moments privilégiés pour créer une bonne cohésion au sein de son asso. Par exemple : 

• Des Teambuilding 
• Des sorties au bar 
• Des activités le week-end 

L’idée c’est de passer des moments informels tous ensemble afin d’apprendre réellement à se connaitre.

D’ailleurs, ce sont des conseils que l’on peut retrouver dans des articles du groupe média étudiant elevenact. Ils mentionnent souvent la cohésion dans les associations étudiantes et peuvent être de bons conseils pour réussir sa vie associative en école de commerce.

3. Une cohésion idéale, c’est quand « chacun donne le meilleur de soi-même sans s’en rendre compte » 

Pour moi, une bonne cohésion est la chose la plus importante dans une asso étudiante, car c’est le moteur même de l’investissement de ses membres. Il faut que chaque membre soit complètement engagé dans le projet, pour que la force du groupe lui donne envie de s’investir à fond. 

• Pour y arriver, il faut évidemment être bien entouré 
• Mais aussi garder un esprit bienveillant

Ce constat est encore plus vrai dans une asso étudiante où l’engagement est volontaire et que personne n’est contraint financièrement.  

4. Avoir une bonne communication

Une asso étudiante qui fonctionne et qui a une bonne cohésion, c’est tout simplement une association qui favorise la communication. 

En réalité, la majorité des problèmes que vous pouvez rencontrer dans votre asso viennent d’un manque de communication. 

Les non-dits laissent place à des suppositions et à des tensions. Vous ne devez avoir qu’un seul objectif : crever l’abcès.

Elodie Tramoni a eu le même constat dans cet article : Être président(e) de son asso, une expérience magnifique ! Pour s’assurer du bon fonctionnement de son asso, elle a tout de suite étouffé la tension qui naissait entre deux membres.

5. S’accorder des temps de parole 

Pour que chaque membre se sente bien dans votre asso, il faut qu’il puisse s’exprimer librement. Par exemple, toutes les semaines, nous organisions une réunion pour les membres de la Junior Entreprise de Rennes SB afin de faire le point sur les avancées de la semaine. S’il y avait des tensions, c’était le moment d’en parler et dire tout ce qui ne plaisait pas. 

6. Mettre son égo de côté 

Le problème avec les postes à responsabilité dans les assos étudiantes, c’est qu’ils sont occupés par des étudiants qui ont le même âge que les autres membres. Par conséquent, certains peuvent se monter la tête avec leur poste. Or, on est avant tout des étudiants donc est là pour se faire plaisir ( je le répète ).

Il faut absolument mettre son égo de côté et rester à l’écoute de chacun des membres. Bien trop souvent dans une asso, les gens ne se sentent pas écoutés, pas considérés. Or, c’est justement le rôle du respo d’aller les écouter et de trouver des solutions. Sinon, vous allez finir avec beaucoup de membres fantômes.

7. Garder un seul objectif : le bon fonctionnement de son association 

Avec le temps, j’ai pris confiance en moi et je me suis sentie plus légitime pour « manager » les membres de mon asso.

Alors qu’au début je pensais à simplement bien faire mon travail, je me suis progressivement mise à garder un objectif à plus long terme : m’assurer du bon fonctionnement de l’association ! 

Le rôle du manager c’est de prendre en compte l’avis de tout le monde pour essayer de trouver les meilleures solutions collectives. Le bien-être de chaque membre doit à terme mener au bien-être général de l’asso étudiante.

8. Demander conseil aux Alumnis

Pour finir, n’hésitez pas à demander des conseils aux « alumnis » de votre asso. Il faut absolument profiter de leur recul et de leur expérience pour enrichir vos manières de gérer votre équipe. C’est la clé pour favoriser une bonne cohésion !

Et c’est encore plus vrai dans nos écoles. C’est une vraie chance que des étudiants que nous pouvons croiser dans nos couloirs puissent nous donner leurs retours d’expériences.

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