Le rôle de président(e) d’une
asso étudiante, une fonction magnifique ! ⭐️

On associe souvent les écoles de commerce à la rigueur académique et à la formation de futurs leaders d’entreprise. Cependant, au-delà de perspectives professionnelles, se cache une dimension tout aussi essentielle à l’épanouissement des étudiants : la vie associative. Au cœur de cette dynamique se trouvent les associations étudiantes, véritables piliers de l’expérience étudiante en école de commerce.

Ces associations, animées par la passion et l’engagement désintéressé des étudiants, offrent une multitude d’opportunités, que ce soit en matière d’apprentissage, de développement personnel ou de création de liens durables entre élèves. C’est pourquoi le rôle de président d’une association est particulièrement remarquable. En effet, il incarne non seulement la vision et les ambitions de l’association, mais aussi le dévouement et l’engagement envers les étudiants au sein même de l’école de commerce.

Dans cet article 100% association, Elodie Tramoni, étudiante en M2 à Neoma BS et ancienne présidente d’Acces, nous livre ses meilleurs conseils pour occuper le poste de président(e) d’une asso étudiante.

• Salut Elodie, est- ce que tu pourrais présenter brièvement Acces ?

Bien sûr, Acces c’est une association étudiante de Neoma Reims, créée en 1985 et qui compte près de 50 membres. Elle regroupe 6 pôles ( oenologie / champagne / luxe / gourmet / communication / rallye champagne ) et représente « l’Art de vivre à la française » au travers d’événements dégustation, du rallye champagne ou d’un gala d’hiver.

Organisation du gala d’hiver d’Acces Neoma Reims, © Alive 

• Tu as été élue présidente de ton asso étudiante, qu’est ce qui t’a donné envie d’accéder à ce poste ?

C’est un projet qui est né d’une envie et d’un challenge personnel. À l’époque, j’étais responsable de mon pôle œnologie, et j’ai vraiment aimé cette expérience et les responsabilités qui m’ont été données. Dans le même temps, j’avais toujours beaucoup d’idées pour l’association donc en fait, c’est assez naturellement que je me suis présentée à ce poste.

Pour moi, devenir présidente c’était également la possibilité de m’investir dans tous les pôles de l’asso. En effet, Acces est très segmentée et chaque pôle est relativement autonome. Or, au moment des recrutements, les 6 pôles m’intéressaient, mais j’ai dû faire un choix. Ainsi, en devenant présidente, j’ai pu m’investir pleinement dans l’ensemble de mon association étudiante !

• Comment s’est passée ton élection ?

L’année de mon élection, le contexte sanitaire était particulier, l’Assemblée Générale s’est donc tenue en Zoom. Une semaine avant l’AG, j’ai envoyé un dossier avec tous mes projets dans la conversion de groupe d’Acces, puis j’ai fait un petit discours lors de l’élection. Arriver avec un dossier réfléchi et des projets détaillés me semblait indispensable !

• Pendant ton mandat, quels ont été les projets que tu as portés ?

Le premier enjeu auquel j’ai dû faire face a été de maintenir tous les événements en présentiel. La majorité de nos activités sont des évènements de bouche, qui requièrent du contact, de toucher, de gouter… donc maintenir une activité « normale » a été compliqué.

Cependant, on a réussi à animer des dégustations de vins en distanciel par exemple : nous avons livré des petits flacons avec les différents vins à chaque participant et tenu un Zoom pour la dégustation. Ce fut un vrai enjeu, mais très enrichissant.

Les ventes de Noël, un événement qu’Acces organise chaque année afin de faire
découvrir aux étudiants de nombreuses maisons de champagne !

• Quels ont été les problèmes que tu as rencontrés ?

Au-delà des problèmes liés au confinement, le principal enjeu à Acces a été de créer un esprit de cohésion et d’adhésion au sein de l’asso. En effet, c’est une très grande asso étudiante avec près de 50 membres, mais surtout, c’est une association très segmentée par pôles. Pour moi, ça a été un vrai défi de créer du lien entre tous les membres, d’autant plus que la promo se connaissait assez peu à cause des cours en distanciel.

Enfin, le challenge était personnel. J’avais envie de faire grandir l’association, de l’amener et de la faire évoluer de la manière que je trouvais la plus juste. Par exemple, j’ai voulu transmettre tout ce que j’avais appris sur le train dans un « book de passation » pour que le futur président ne démarre pas avec rien, mais soit bien dans la continuité de ce qu’a été l’association auparavant.

Lire plus: 8 conseils pour créer une cohésion idéale !

• Acces est plutôt une grosse association, comment réussir à créer une cohésion entre tous les membres ?

C’est effectivement l’enjeu des grosses associations. Un élément me parait essentiel cependant : les pulls ou polos. Ils sont un souvenir physique de l’implication et de l’engagement de chaque membre. Grâce aux pulls de votre asso étudiante, vous pouvez créer un véritable sentiment d’appartenance chez les membres.

D’un point de vue plus psycho, il faut que chaque membre se sente écouté et impliqué dans l’asso. Dans un langage de management, on appelle ça la communication Top-Down and Bottom to the Top. L’énergie de chaque membre est le moteur de l’asso !

D’ailleurs, le rôle de président c’est précisément de dire que certes, il y a des respos, mais ça ne doit pas définir le degré d’engagement au sein de l’association. Chaque membre doit se sentir libre de faire des suggestions, des propositions… il faut une communication transversale.

• As-tu des conseils pour tous ceux / celles qui souhaiteraient devenir président(e)s de leur asso étudiante ?

1° Osez parce que vous êtes légitimes. Personne n’est né pour être président d’une asso étudiante, il n’y a pas de talent naturel. Le poste de président s’apprend surtout en faisant. Par exemple, lorsque je venais d’être élue, je n’osais pas lancer des projets ou m’affirmer vraiment. Il m’a fallu un peu de temps pour me dire que je pouvais me lancer et que ce n’était pas grave si le projet n’aboutissait pas ou si je me trompais.

2° Soyez organisés ! L’organisation est, selon moi, la clef pour être un bon président. Souvent, l’administration de Neoma nous disait que notre temps devait être découpé en trois parties. L’erreur récurrente est de se consacrer 100% à son asso et de perdre tout équilibre.

– La première partie est votre engagement pour l’asso étudiante : créer et conduire des projets…

– La deuxième est de travailler pour vos cours (qui restent essentiels) !

– La troisième, votre temps libre. Naturellement, quand on est président(e), on a envie de donner le meilleur, de faire briller son asso, et ce, souvent au dépend de vos passions et de votre temps libre. À un moment il faut savoir couper et se dire qu’on a déjà fait assez pour aujourd’hui.

3° Il faut de la bienveillance, car le bien être de de tes membres est le bien être de l’association. Certes, le poste de président est un poste de représentation, mais c’est également un rôle de cohésion et de rassembleur. Il faut prendre le temps d’écouter chaque membre, de tout faire pour qu’il se sente bien dans votre asso. Peu importe le nombre d’évènements organisés, une asso étudiante vit d’abord par ses membres !

• As-tu un dernier conseil à nous donner ?

J’ai plutôt une histoire qui peut servir de conseil. À la fin de mon mandat, il y a eu des tensions au sein d’un pôle entre les responsables. Ces moments peuvent arriver dans n’importe quelle asso étudiante, mais surtout, il ne faut pas les accentuer ou les laisser trainer. La santé de l’asso est l’objectif principal du président. Dès le lendemain, j’ai organisé une réunion pour confronter les responsables et essayer de trouver une voie de sortie. Le risque lors des conflits, c’est de ne pas être impartial. Au contraire, il faut essayer de ne pas surréagir et de ne prendre parti pour personne.

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