Voici les 4 étapes pour organiser votre concours d’éloquence ! ?

Moment phare pour toutes les assos d’art oratoire, les concours d’éloquence sont le fruit d’une organisation minutieuse. 

C’est pourquoi, vous retrouverez dans cet article 100% asso étudiante: les 4 étapes à suivre pour organiser votre propre concours !

Lire plus: 8 conseils pour créer une cohésion idéale dans votre asso étudiante

I. Planifier les 4 éléments essentiels 

1. Choisir la forme de votre concours d’éloquence

Ici, il faut commencer par répondre à trois questions : 

• Quel format pour les plaidoiries ( joutes / position libre / sujet unique…)
• Combien de temps par plaidoirie ? 
• Est-ce que vous posez un thème ? 

2. Établir la liste des participants 

C’est évidemment l’essence de votre concours d’éloquence. Est-ce que vous organisez un concours interne à votre école ? Avec d’autres assos ? Ou avec des lycéens ?
Une fois choisi, le plus simple est de mettre tous les participants dans un tableau et de noter toutes les avancées de votre démarchage. 

3. Sélectionner votre jury 

La première étape est de vous faire un tableau avec toutes les personnes auxquelles vous avez pensé.

Ensuite, il faut trouver leur contact et commencer le démarchage. À vous de bien vendre votre concours d’éloquence !

Jury du concours d’éloquence organisé par Neorateur (NEOMA BS), dont Arnaud Robinet, maire de Reims, a fait partie.

Évidemment, il faudra faire en fonction du calendrier de chacun. Et, si vous souhaitez que des personnalités connues fassent partie de votre jury, nous vous conseillons de les contacter le plus rapidement possible.

4. Choisir la meilleure date

C’est un conseil qui peut paraitre bête, cependant c’est la clef pour la réussite de votre concours d’éloquence. En effet, il faut que vous trouviez une date qui convienne à tous les candidats – pas de candidat, pas de concours -, mais également qui soit pratique pour votre public. 

Pensez à regarder le planning des évènements dans votre école ou votre ville, et à vérifier que la date choisie ne tombe pas en même temps qu’un autre évènement susceptible d’intéresser votre public. 

II. Rechercher des partenaires pour votre concours

Comme pour tout projet, avoir des partenaires ou des sponsors pour votre concours d’éloquence vous permettra d’avoir plus de fonds et donc d’organiser un projet plus ambitieux. 

1. Établissez la liste des partenaires visés 

Ici rien de compliqué, il suffit de créer un tableau avec trois colonnes ( nom de l’entreprise / contact / réponse ). Ensuite, à vous le démarchage, les discours ficelés et les nombreux appels…

L’enjeu principal est de sélectionner des entreprises aptes à travailler avec vous; c’est-à-dire qui trouvent un intérêt dans votre projet ( pour leur image de marque / pour trouver de nouveaux clients…).

Voici un article pour perfectionner vos techniques de démarchage. 

2. Créez votre dossier sponsoring 

C’est le document sur lequel vous vous appuierez pour présenter votre projet à des entreprises ou des fondations. 

Votre dossier doit : 

• Présenter brièvement votre association 
• Mettre en avant votre évènement 
• Contenir le budget prévisionnel pour votre concours 
• Et enfin, montrer en quoi votre projet peut intéresser l’entreprise 

Retrouvez un article dédié ici.

N’hésitez pas à contacter les fondations des grandes entreprises, surtout si votre projet a une portée sociale.

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III. Le contenu du concours d’éloquence

C’est ici que vous allez établir la trame détaillée pour le jour J. Il faut penser aux grandes lignes, mais aussi aux petits détails qui feront de votre concours, LE concours d’éloquence. Pour ça, vous pouvez établir un planning détaillé.

Il faut également vérifier que vous avez : 

• Préparé les sujets
• Établis l’ordre de passage 
• Répartis les sujets parmi les candidats
• Réfléchis aux autres animations possibles ( concert pendant la délibération / contre-critique / cocktail de fin… ?) 

P.S. Les entractes pour un concours d’éloquence sont souvent une mauvaise idée…

Si vous manquez d’inspiration, n’hésitez pas à jeter un coup d’œil au concours d’éloquence organisé par NEORATEUR (Neoma Reims), qui a réuni le top 10 des écoles de commerce.

IV. S’attaquer à la logistique pure

En reprenant le planning détaillé que vous avez établi juste au-dessus, vous pouvez aisément voir les points qu’il reste à peaufiner. En parallèle, il faut évidemment penser à tous les détails logistiques, tels que : 

1. L’accueil des participants et des jurés 

Vérifiez que les billets de train ont été commandés / tous les horaires transmis…
Une fois sur place, pensez à une salle pour que les candidats et les jurés puissent poser leurs affaires, prendre un café…  

2. La salle du concours 

Il faut évidemment avoir prévu les micros, le pupitre, les tables, feuilles et stylos pour les jurés. Mais c’est aussi penser au public : faut-il réserver des chaises pour les membres de votre asso, pour des invités extérieurs, où placer les spectateurs ?

C’est un travail de planification à faire en amont pour ne pas être pris au dépourvu le jour J. 

3. Administrative 

C’est sans doute la partie la moins amusante, mais il faut vous assurer que tout est de votre côté. Selon le lieu choisi, vous avez sans doute à prendre une assurance, remplir un dossier de sécurité, prévoir des personnes pour l’accueil… 

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour organiser votre propre concours d’éloquence !

N’hésitez pas à nous inviter ! 😉