Comment communiquer de manière attrayante ? ?

Il y a quelques semaines, ce n’était qu’une idée, et maintenant ça y’est ! Après une longue organisation, l’événement de votre asso étudiante va enfin voir le jour !

Pourtant, à la veille du Jour J, vous constatez avec surprise que tous les billets ne sont pas partis. Vous pensiez que 50 étudiants prendraient leur place, mais finalement, seulement 15 l’ont fait. La déception… ?

Mais qu’est-ce qui n’a pas marché ? Est-ce le concept de l’évent’ qui n’a pas plu ? Le prix du billet qui était trop élevé ?

Détrompez-vous ! Cela vient surement de votre communication. 

C’est pourquoi, retrouvez dans cet interview 100 % asso étudiante, 5 conseils pour réussir vos prochaines comm‘ !

Paroles pesées et mesurées d’Alice Fernandez, étudiante en M1 à Neoma Business School. Pour elle, les plans de communication n’ont plus de secret : ancienne responsable de la comm’ de deux assos étudiantes, elle en a réalisé des dizaines. Certains qui ont marché … et d’autres non.

1. “Communiquer ce n’est pas seulement informer les étudiants, c’est leur donner envie de participer !”

Aux premiers abords, une bonne communication dévoile les modalités de votre événement ( date / heure / localisation…). Bien entendu, ces informations sont cruciales. Cependant, elles ne se concentrent pas sur l’essentiel : donner envie aux étudiants de participer à votre évent’ !

Cette envie est créée par le choix de vos mots, le graphisme de vos visuels, les photos qui y sont intégrées… C’est ce qui va faire l’apogée de votre événement.

“ Le challenge c’est de plonger les étudiants dans un univers,
celui de ton événement. ”

Seul un travail rigoureux et minutieux pourra créer cet engouement. Alors, si vous désirez réaliser une communication épatante pour votre asso, il faudra vous y prendre en avance !

2. « Crée un wording attrayant »

Le wording, c’est la clé pour attirer et capter l’attention de votre auditoire. Une première piste de réflexion pour écrire un bon wording – et par extension, pour réussir votre comm’ – serait de vous poser les questions suivantes :

• “Quelle est la plus-value de mon événement pour les étudiants ?”
• “En quoi est-ce plus intéressant pour eux de se prendre un billet plutôt que de dépenser leur argent ailleurs ? ”

Répondre à ces questions, c’est trouver les éléments à mettre en avant dans vos visuels !

⚠️ Une bonne communication passe aussi par la mesure. C’est pourquoi elle doit être proportionnée à l’évent’ que vous organisez. N’oubliez pas que plus votre communication sera alléchante, plus les étudiants attendront un évènement incroyable. Prenez garde à ne pas les frustrer !

C’est pourquoi, pour créer un évènement avec de nombreux participants, vous pouvez faire appel à une agence de communication qui s’occupera de tout organiser pour vous. Cela peut vous-être d’une grande aide surtout si vous souhaitez réussir une bonne communication sur vos réseaux sociaux. Ce n’est pas la seule prestation qu’une agence de communication peut réaliser pour votre association. En voici une que vous pouvez découvrir par son site internet, ou les pages jaunes, et qui est possède le label officiel activateur france numérique, délivré par l’État français. Pour réussir la communication de votre évènement vous pourrez aussi compter sur la création d’un site internet à son effigie, ou encore le référencement naturel qui permettra aux étudiants de tomber sur votre évènement s’ils le recherchent sur internet.

Lire plus: 4 conseils pour développer son réseau professionnel !

3. “Adapte ton support à ton message”

Pour rendre votre événement encore plus attractif, votre communication doit alterner entre des textes, des images, des vidéos…

• Le texte peut servir à décrire un élément précis, ou sinon piquer la curiosité des étudiants grâce à une petite phrase.
• Les images sont utiles pour illustrer votre texte, ou permettre aux étudiants de s’imprégner du thème de l’évent’.

“ Si tu utilises des images,
choisis des visuels auxquels les étudiants s’identifieront ! ”  

Pour ce faire, la meilleure solution est d’opter pour des images qui ont été prises lors d’une édition précédente de l’événement : ça évite le côté « Too much » de celles dispo sur internet. Alors, soyez prévoyant, et n’oubliez pas de prendre des photos et des vidéos de chacun de vos évents’ !

Quelle photo choisiriez-vous pour communiquer sur votre GALA?

4. “Définis ton plan de communication à l’échelle de ton événement”

Les vidéos et teasers sont plus longs à réaliser, et ne sont pas obligatoires pour un petit évent’. Cependant, si votre asso étudiante organise un événement avec de nombreux participants (ex: Gala, WEI …) tous les visuels sont permis ! Il n’y aura rien de plus puissant pour leur donner l’eau à la bouche.

“ La régularité, c’est la clé ! ”

Une fois que vous aurez trouvé les supports adaptés, prévoyez des posts réguliers afin de continuer à promouvoir votre évent’. Cela vous permettra d’entretenir l’engouement autour de celui-ci.

⚠️ Attention, publier régulièrement ne veut pas dire tous les jours, sinon vous risquez d’étouffer les fils d’actualités de vos réseaux sociaux.

Encore une fois, vous devrez trouver la fréquence adaptée à la taille de votre événement !

5. “Ne surcharge pas tes visuels !”

Comme l’a dit Alice, une bonne comm’ se concentre sur l’attrait de votre événement ! Mais comment communiquer d’une manière séduisante sur des modalités plus redondantes (date, heure, prix …) ?

Servez-vous de visuels ! Par exemple, une simple photo, accompagnée de quelques mots, attirera bien plus l’attention des étudiants que des longs textes écrits. Cependant, soyez concis !

 » Trop d’infos sur un visuel, ça brouille complètement le message. « 

Votre objectif est de créer un visu’ dont on prendra rapidement connaissance, et dont les infos sauteront aux yeux. C’est la clé pour marquer la mémoire des étudiants.

Voici un visuel qu’Alice a créé afin d’annoncer la date et le prix
d’un GALA organisé par son asso.

N’hésitez pas à tester la qualité de votre visu’ en le laissant quelques secondes sous les yeux d’un étudiant, puis en lui demandant ce qu’il en a retenu !

Et dans la mesure où l’ampleur de votre évent’ vous obligerait à détailler plus d’informations, d’autres solutions s’offrent à vous ! Vous pouvez toujours réaliser des plaquettes (format plus grand), mettre un lien vers un site, ou faire plusieurs petits posts ! ?

Lire plus : Asso étudiante – Être commercial dans une Junior Entreprise